du doan keo nha cai Chính sách bảo mật cho sinh viên hiện tại

Quy định bảo vệ dữ liệu chung của chúng tôi

Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) bảo vệ quyền của cá nhân bằng cách đặt ra một số quy tắc nhất định về những gì các tổ chức có thể và không thể làm với thông tin về mọi người. Một yếu tố quan trọng của điều này là nguyên tắc xử lý dữ liệu cá nhân một cách hợp pháp và công bằng. Để đáp ứng phần công bằng của điều này, chúng tôi cần cung cấp thông tin về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân.

Trường đại du doan keo nha cai thực hiện các nghĩa vụ của mình theo GDPR rất nghiêm túc và sẽ luôn đảm bảo dữ liệu cá nhân được thu thập, xử lý, lưu trữ và chia sẻ một cách an toàn. Vui lòng đọcChính sách bảo vệ dữ liệu của Đại du doan keo nha cai (DOC)Để biết thêm thông tin.

Câu lệnh sau đây sẽ phác thảo dữ liệu cá nhân nào chúng tôi thu thập, cách chúng tôi sử dụng và chúng tôi chia sẻ nó với ai. Nó cũng sẽ cung cấp hướng dẫn về các quyền cá nhân của bạn và cách đưa ra khiếu nại cho Văn phòng Ủy viên Thông tin, cơ quan quản lý bảo vệ dữ liệu ở Anh.

Đại du doan keo nha cai thu thập dữ liệu cá nhân của bạn như thế nào?

Chúng tôi chủ yếu thu thập dữ liệu cá nhân của bạn thông qua thông tin bạn gửi qua cổng thông tin ứng dụng UCAS hoặc các quy trình tuyển dụng có liên quan khác.

Chúng tôi cũng yêu cầu thêm dữ liệu cá nhân trong quá trình đăng ký của chúng tôi vì chúng tôi yêu cầu thêm thông tin về bạn khi bạn thực sự trở thành sinh viên tại Middlesex.Quy tắc thực hành nghiên cứu của Đại du doan keo nha cai (PDF)

Một số dịch vụ hỗ trợ đại du doan keo nha cai cũng yêu cầu bạn cung cấp dữ liệu cá nhân của mình để họ có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung. Dữ liệu cần thiết và sự biện minh về lý do tại sao sẽ được cung cấp cho bạn tại điểm bạn truy cập (các) dịch vụ.

Đại du doan keo nha cai thu thập dữ liệu cá nhân nào?

Trường thu thập dữ liệu cá nhân từ sinh viên ở các giai đoạn khác nhau. Khối lượng và bản chất của dữ liệu cá nhân được thu thập được nêu dưới đây:

Chi tiết từ các mẫu ứng dụng

• Tên và địa chỉ
• Chi tiết liên hệ (số điện thoại, địa chỉ email)
• tuổi / ngày sinh
• Giới tính
• Quốc tịch và quốc gia cư trú
• Hồ sơ giáo dục cho đến ngày
• Tài liệu tham khảo du doan keo nha cai tập (bao gồm tuyên bố cá nhân và các lớp dự đoán)
• Tuyên bố khuyết tật
• Tuyên bố kết án hình sự

Dữ liệu được thu thập cho mục đích giám sát và báo cáo theo luật định

• Niềm tin tôn giáo
• Nghề nghiệp và giáo dục của cha mẹ
• Định hướng tình dục
• Nguồn gốc dân tộc

Dữ liệu được thu thập từ các sinh viên quốc tế trên thị thực cấp 4 (hoặc tương tự) để đáp ứng các yêu cầu visa và nhập cư của Vương quốc Anh

• Chi tiết hộ chiếu
• Chi tiết vòng đời Visa
• Dữ liệu để tham dự bằng chứng về quá trình du doan keo nha cai

Dữ liệu được thu thập thêm khi đăng ký hoặc cập nhật trong thời gian du doan keo nha cai sinh tại Đại du doan keo nha cai

• Địa chỉ nhà và Next of Kin
• Địa chỉ thời hạn
• mục nhập và các bằng cấp khác
• Thông tin nhân khẩu du doan keo nha cai
• Tài trợ, thông tin liên quan đến tài trợ và phí
• Thông tin cần thiết để cung cấp dịch vụ liên quan đến khuyết tật, phúc lợi hoặc bất kỳ loại hỗ trợ mục vụ nào khác
• Chi tiết khóa du doan keo nha cai và giai đoạn
• tham dự, tiến trình và trạng thái hiện tại
• Kết quả đánh giá
• Huy hiệu chụp ảnh để nhận dạng
• Đối với các sinh viên thực hiện các khóa du doan keo nha cai về điều dưỡng, công tác xã hội và hộ sinh một giải phóng mặt bằng DBS và kiểm tra sức khỏe nghề nghiệp đầy đủ sẽ được hoàn thành để cho phép du doan keo nha cai sinh bắt đầu một vị trí

Dữ liệu cá nhân bổ sung có thể được thu thập bởi trường đại du doan keo nha cai nơi có liên quan đến các vị trí, yêu cầu cơ thể chuyên nghiệp, giảm nhẹ các ứng dụng, kháng cáo/khiếu nại/trường hợp kỷ luật và bất kỳ dịch vụ sinh viên tùy chọn nào khác.

Làm thế nào và tại sao trường đại du doan keo nha cai sử dụng dữ liệu cá nhân?

Các mục đích chính chúng tôi xử lý thông tin về sinh viên hiện tại bao gồm:

• Để cho phép chúng tôi quản lý các chức năng liên quan đến sinh viên từ các ứng dụng gốc cho đến tốt nghiệp và cung cấp dịch vụ cựu sinh viên;
• để lập kế hoạch và giải thích cho việc sử dụng các dịch vụ được cung cấp;
• Để tạo thông tin bao gồm các số liệu thống kê cho các cơ quan bên ngoài có liên quan nhưCơ quan thống kê giáo dục đại du doan keo nha cai(HESA) và Văn phòng cho sinh viên (OFS) phân bổ tiền cho trường đại du doan keo nha cai trên cơ sở số lượng sinh viên;
• Để cho phép nhân viên đại du doan keo nha cai giao tiếp với sinh viên;
• Để theo dõi tiến độ du doan keo nha cai tập trong giai đoạn đăng ký để hoàn thành trình độ;
• to carry out assessment, authorise award of qualifications and verification of awarded qualifications post-study;
• Để quản lý các chính sách và thủ tục liên quan đến sinh viên bao gồm kháng cáo, khiếu nại, hành vi sai trái du doan keo nha cai thuật và hành vi chung và kỷ luật;
• Để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sinh viên, bao gồm tài chính, mục vụ, thể thao, việc làm và CNTT/tài nguyên du doan keo nha cai tập;
• Để phát hành thông tin liên lạc về lợi ích của sinh viên và các cơ hội và các hoạt động hoặc sự kiện đại du doan keo nha cai được tổ chức cho sinh viên;
• Để tuân thủ kiểm tra tuân thủ nhập cư liên quan đến người di cư được tài trợ;
• Để đảm bảo tất cả sinh viên đủ điều kiện có quyền truy cập vào chỗ ở của trường đại du doan keo nha cai;
• Để theo dõi, phát triển và cập nhật các hệ thống đại du doan keo nha cai để đảm bảo chúng tiếp tục hoạt động hiệu quả và an toàn;
• Để theo dõi các mục tiêu bình đẳng và đa dạng trong trường đại du doan keo nha cai;
• Để thực hiện khảo sát, nghiên cứu thị trường và phân tích thống kê để cải thiện trải nghiệm của sinh viên. Điều này được thực hiện cả để đánh giá kinh nghiệm du doan keo nha cai tập của bạn nhưng cũng có trải nghiệm sinh viên rộng lớn hơn của bạn tại Đại du doan keo nha cai Middlesex.

Cuối cùng, trường đại du doan keo nha cai xử lý dữ liệu cá nhân như là một phần của hoạt động nghiên cứu. Điều này được thực hiện phù hợp vớiQuy tắc thực hành nghiên cứu của Đại du doan keo nha cai (PDF), bao gồm đáp ứng các yêu cầu của luật bảo vệ dữ liệu hiện tại.

Chia sẻ dữ liệu cá nhân

Trường đại du doan keo nha cai được yêu cầu chia sẻ dữ liệu cá nhân với một số tổ chức khác để đáp ứng các yêu cầu theo luật định hoặc cung cấp dịch vụ cho sinh viên. Chia sẻ sẽ luôn được thực hiện theo các yêu cầu của luật bảo vệ dữ liệu, sử dụng cơ sở pháp lý có liên quan theo quy định của GDPR và luật bảo vệ dữ liệu khác.

Dữ liệu cá nhân thực sự được chia sẻ sẽ luôn bị giới hạn chính xác với những gì tổ chức khác cần đáp ứng các yêu cầu của nó hoặc cung cấp dịch vụ của mình.

Thông tin bên dưới phác thảo các đối tác chính mà trường đại du doan keo nha cai chia sẻ dữ liệu cá nhân trên cơ sở định kỳ:

• Hội sinh viên Đại du doan keo nha cai Middlesex Liên minh để quản lý Liên minh và các câu lạc bộ/xã hội của nó, quản lý bầu cử và đại diện sinh viên và giao tiếp với sinh viên để thúc đẩy các dịch vụ và sự kiện của công đoàn. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Thông báo bảo mật MDXSU
• Trường đại du doan keo nha cai có hai cơ sở ở nước ngoài ở Dubai và Mauritius đều nằm ngoài khu vực kinh tế châu Âu (EEA) và dữ liệu cá nhân sẽ cần được chia sẻ với các cơ sở này để quản lý sinh viên/nhân viên và hoạt động nghiên cứu
• Các cơ quan chuyên nghiệp và tài trợ:
  • Xác thực đăng ký và giải thưởng; Và
  • Phê duyệt các ứng dụng tài trợ
• Với các kiểm toán viên của trường đại du doan keo nha cai cho mục đích của bất kỳ kiểm toán nội bộ và/hoặc kiểm toán bên ngoài.

Các cơ quan chính quyền quốc gia/địa phương và các cơ quan công cộng khác

• Cơ quan Thống kê Giáo dục Đại du doan keo nha cai (HESA)Để tạo ra nhiều báo cáo thống kê về giáo dục đại du doan keo nha cai được yêu cầu phải được công bố vì lợi ích công cộng
• Skills Funding Agency in order to make them aware who enrolled apprenticeships students are and subsequently the academic progress those students are making
• Cơ quan nhập cư Vương quốc Anh để đảm bảo tuân thủ các điều kiện gắn liền với thị thực sinh viên
• Công ty cho vay sinh viên liên quan đến các khoản tài trợ, phí, khoản vay và bursaries
• Tòa án, cảnh sát và các tổ chức khác có chức năng phòng chống tội phạm hoặc thực thi pháp luật (tuân theo các điều kiện của luật pháp liên quan)
• NHS nhằm mục đích điều phối hoạt động vị trí của sinh viên cho sinh viên điều dưỡng và hộ sinh
• Chính quyền địa phương cho các mục đích đánh giá và thu thuế hội đồng.

Các cá nhân / tổ chức khác

• Giám khảo bên ngoài để kiểm tra, đánh giá và kiểm duyệt mục đích
• Tư vấn tuyển dụng quốc tế, đại lý và văn phòng khu vực Middlesex (dành cho sinh viên quốc tế có liên quan)
• Nhà cung cấp nhà ở cho sinh viên
• Các công ty bảo hiểm và cố vấn pháp lý của trường đại du doan keo nha cai với mục đích cung cấp bảo hiểm hoặc trong trường hợp yêu cầu bồi thường
• Văn phòng của người xét xử độc lập để xem xét các khiếu nại của sinh viên
• nhà tuyển dụng yêu cầu tham khảo từ trường đại du doan keo nha cai (cho sinh viên có liên quan)
• IPSOS-MORI và JISC Khảo sát trực tuyến để đưa vào Khảo sát sinh viên quốc gia (NSS), Khảo sát kinh nghiệm sau đại du doan keo nha cai (PTES) và Khảo sát kinh nghiệm nghiên cứu sau đại du doan keo nha cai (PRES).

Trường đại du doan keo nha cai giữ dữ liệu cá nhân bao lâu?

Trường đại du doan keo nha cai thực hiện các nghĩa vụ của mình theo GDPR nghiêm túc về việc không giữ dữ liệu cá nhân trong bất kỳ thời gian nào hơn là cần thiết. Trường đại du doan keo nha cai có lịch trình lưu giữ tại chỗ cho các loại dữ liệu khác nhau mà nó nắm giữ.

Trong một số trường hợp, có những lý do chính đáng về lý do tại sao trường đại du doan keo nha cai cần giữ lại dữ liệu về sinh viên trong một khoảng thời gian đáng kể. Những lý do quan trọng nhất được nêu dưới đây:

• Để giải thưởng sinh viên có thể được xác minh trong dài hạn
• Để tạo bảng điểm và tài liệu tham khảo
• Đối với các dịch vụ của cựu sinh viên và quan hệ liên tục với Đại du doan keo nha cai
• cho sự nghiệp và dịch vụ việc làm
• Để giải quyết các khiếu nại, kháng cáo và các trường hợp kỷ luật
• for statutory reporting purposes and in order to complete statutory surveys such as the Destination of Leavers from Higher Education Surveys and Graduate Outcomes.

Quyền của bạn

Theo GDPR, bạn có các quyền sau:

• Để có được quyền truy cập và các bản sao của dữ liệu cá nhân mà chúng tôi giữ về bạn
• Để yêu cầu chúng tôi ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nếu việc xử lý gây ra cho bạn thiệt hại hoặc đau khổ
• Để yêu cầu chúng tôi không gửi cho bạn truyền thông tiếp thị
• Để yêu cầu chúng tôi sửa dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nắm giữ về bạn nếu nó không chính xác
• Để yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn
• Yêu cầu chúng tôi hạn chế các hoạt động xử lý dữ liệu của mình (và, nơi xử lý của chúng tôi dựa trên sự đồng ý của bạn, bạn có thể rút lại sự đồng ý đó, mà không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý của chúng tôi dựa trên sự đồng ý trước khi rút tiền)
• to receive from us the personal data we hold about you which you have provided to us, in a reasonable format specified by you, including for the purpose of you transmitting that personal data to another data controller
• to object, on grounds relating to your particular situation, to any of our particular processing activities where you feel this has a disproportionate impact on your rights.

Xin lưu ý rằng các quyền trên không tuyệt đối và chúng tôi có thể có quyền từ chối các yêu cầu khi áp dụng các ngoại lệ.

Để thực hiện bất kỳ quyền nào ở trên, vui lòng liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu của Đại du doan keo nha cai bằng cách sử dụng các chi tiết liên lạc được cung cấp khi bắt đầu thông báo này.

Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan quản lý Vương quốc Anh Văn phòng Ủy viên Thông tin (ICO) nếu bạn tin rằng yêu cầu của bạn đã không được xử lý đúng cách hoặc bạn có khiếu nại để đưa ra trường đại du doan keo nha cai đối với bất kỳ vấn đề liên quan đến bảo vệ dữ liệu nào khác. Một khiếu nại có thể được nêu ra thông quaTrang web ICO.

Bạn cũng có quyền rút lại sự đồng ý từ việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình bởi trường đại du doan keo nha cai bất cứ lúc nào, nếu sự đồng ý của bạn được tìm kiếm ban đầu để sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn.

Trách nhiệm của bạn

Tất cả các sinh viên xử lý thông tin cá nhân mà trường đại du doan keo nha cai chịu trách nhiệm phải tuân theo các yêu cầu của chính sách bảo vệ dữ liệu và hướng dẫn liên quan khác do trường đại du doan keo nha cai ban hành.